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Oficina 14 PH PLAZA 2000. Calle 50
Contacto: +507 227-4333
Tu Casa entiende la administración de PHs como un servicio y un trabajo que debe de enfocarse desde varios prismas diferentes, que se enmarcan dentro de 4 parámetros o 4 departamentos:
Liderado por nuestro Ingeniero civil, y acompañado por el arquitecto y el técnico en edificaciones, el departamento técnico brinda servicio a los Phs en todo lo relativo a las incidencias técnicas y mantenimiento de equipos que surgen en el día a día de los edificios. El equipo técnico trabaja en la planificación, coordinación y revisión de presupuestos, trabajos relativos a los sistemas vitales (como los son los elevadores, planta eléctrica, bomba de agua, sistema contra incendios etc). Revisa y evalúa el estado constructivo de la edificación.
La asesoría que emana del conocimiento técnico es indispensable para la correcta interpretación de los prepuestos que presentan los proveedores y su correcta gestión permite al PH invertir en los trabajos adecuados y evitar el gasto donde no corresponde.
El departamento de RRHH genera las matrices de trabajo de los trabajadores del PH y de los trabajadores de Tu Casa para conseguir un trabajo eficiente. Esto permite que los conserjes, seguridades, administradores etc. Abarquen todo el servicio que requiere el PH, que sea práctico y sencillo el control de las tareas, y que las contrataciones de los PHs tengan un análisis previo.
Liderado por nuestra licenciada de contabilidad, el departamento contable verifica y audita la confección de los informes contables y estados financieros de nuestros clientes. Elaboramos auditorias internas a nuestros trabajadores en planta (en cada PH) El departamento contable establece los presupuestos proyectados anuales de los PHS, analiza los estados financieros y sienta direcciones de trabajo a las asistentes de planta.
Cosas a resaltar: Auditorias internas, estados financieros, contabilidad y estados de cuenta en línea de manera transparente y en tiempo real.
Liderado por nuestra abogado idóneo, el departamento legal presta servicio y apoyo en todas las consultas legales que requiere el PH. Preparación de asambleas, revisión de reglamentos, de conflictos entre propietarios, confección de actas, resolución de solicitudes a promotoras o gestión de cartera morosa que requiera de intervención judicial.
Revisa también los contratos de los trabajadores evitando así malentendidos o conflictos que vulneren a algunas de las partes (trabajador o JD), y analiza los contratos con los proveedores para que estos se encuentren siempre dentro del marco legal.
Mediante todos estos departamentos, las asistentes de planta se nutren de la información, apoyo y supervisión de los departamentos de las oficinas centrales lo cual les permite elaborar un trabajo profesional y eficaz.
Con los ingresos y egresos del PH y el estado de cuenta bancario (el cual permite la verificación de la paridad entre el informe y el flujo de caja de la cuenta del PH), además de la cartera morosa de más de 60 días y el recaudo del ahorro (mantenimientos, fondos de cesantías de trabajadores etc)
El informe operativo muestra con fotografías y explica con palabras los trabajos, mantenimientos desarrollados en el ámbito técnico y estético e informa de los demás asuntos ocurridos en el PH. (si existió una subsitución de personal, si algún empleado se fue de vacaciones, si salió una normativa nueva de interés, si se da un aviso de asamblea etc)
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